Wir suchen nach Menschen, die mit uns die Digitalisierung von Morgen gestalten. Denn – Wir machen digital. Wir sind Siemens Digital Industries Software. Wir sind kein Industrieunternehmen. Wir sind ein wachsendes Softwareunternehmen, das unseren Kund*innen schon heute die Technologien und Innovationen von morgen bietet. Mit den Chancen eines Großunternehmens sind Deine Möglichkeiten endlos. Die Stelle, auf die Du Dich heute bewirbst, ist nur der erste Schritt auf Deinem Weg zu Siemens. Werde jetzt Teil unseres Teams als Werkstudent*in - Rezeption in unserem Büro am Standort Stuttgart-Vaihingen. Wie gestaltest Du die Welt von morgen? Herausfordernd und zukunftsorientiert! Als Rezeptionist*in bist Du die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Gäste und Kolleg*innen und sorgst für ein repräsentatives Erscheinungsbild. Dabei betreust Du die Telefonzentrale und bist für den gesamten Empfangsbereich mit den angeschlossenen Besprechungsräumen verantwortlich. Außerdem leistest Du administrativen Support für Kolleg*innen und übernimmst die allgemeine Büroorganisation. Hierzu gehören zum Beispiel: Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Organisation der Besprechungsräume Besucherempfang Post- und Paketbearbeitung Überprüfung der eingehenden Rechnungen inkl. Weiterbearbeitung in SAP Bestellung sämtlicher Verbrauchswaren des Büros Betreuung von Lieferantenverträgen inkl. Lieferantenbestellungen Verwaltung von Büroressourcen (Büroschlüssel etc.) Unterstützung bei Neueinstellungen/Austritten Schnittstelle zur Siemens Real Estate und den Facility Dienstleistern der Siemens AG Organisation Standortbezogener Veranstaltungen, z.B. Sicherheitsunterweisung Organisation von größeren Kundenveranstaltungen und Schulungen vor Ort inkl. Bewirtung Organisation der Pausenbereiche und der Küche Wie wirst Du Teil unseres Teams? Mit viel Leidenschaft und Mut! Du bist eingeschriebene Studentin oder Student und möchtest dein bereits gut ausgeprägtes Organisationstalent noch weiter verbessern Als kommunikative und aufgeschlossene Persönlichkeit überzeugst Du mit einem sicheren und freundlichen Auftreten, sowohl persönlich als auch am Telefon Du knüpfst gerne neue Kontakte und bezeichnest dich selbst als Netzwerker*in Du zeichnest dich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit aus und bewahrst auch in stressigen Situationen einen ruhigen Kopf Ein sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab Es ist dir möglich mindestens drei Tage vor Ort in unserem Büro in Stuttgart-Vaihingen zu arbeiten Wir bieten ein internationales Umfeld mit mehr als 140.000 Kund*innen in aller Welt, die heute schon auf unsere Kompetenz in der Digitalisierung setzen. Dabei bringen sich in Deutschland über 2.000 Kolleg*innen in spannende und abwechslungsreiche Kundenprojekte aus den Bereichen Luft- und Raumfahrt, Automobil- und Transportbranche, Konsumprodukte und Einzelhandel, Elektronik und Halbleiter, Energie- und Versorgungsindustrie, Industriemaschinen und Schwermaschinen, Maritime Industrie, sowie Medizinprodukte und Arzneimittel ein. Bei uns findest Du ein teamorientiertes Arbeitsumfeld, umfassende Weiterbildungsoptionen und attraktive Benefits. Bist Du ein*e Ideengestalter*in? Dann werde jetzt Teil unseres Teams! Wenn Du erste Fragen mit unserem Recruiting Team klären möchtest, wende Dich gerne per Mail an: careers-DACH.sisw@siemens.com Ansprechperson dieser Stellenausschreibung ist Frau Alessandra Heppting. Du möchtest vor Deiner Bewerbung mehr über Siemens Digital Industries Software erfahren? Mission / Vision und unser Software Portfolio – oder besuche unsere Homepage. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. #DISW #LI-PLM #LI-AH1 #LI-Hybrid Organization: Digital Industries Company: Siemens Industry Software GmbH Experience Level: Student (Not Yet Graduated) Full / Part time: Part-time