Обязанности: · Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителей. · Принимает поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. · Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. · Составляет и отправляет ежемесячные / квартальные , годовой отчеты по ТОО для ШК · Обеспечивает хранение и систематизацию документации в надлежащем виде. · Принимает документы и личные заявления на подпись руководителей. · Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителей. · Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование. · Организует проведение телефонных переговоров, записывает в отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. · По поручению руководителей составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы отправителям/авторам писем. · Выполняет работу по подготовке заседаний, совещаний, семинаров и др. проводимых руководством (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. · Осуществляет контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителей, взятых на контроль. · Обеспечивает рабочее место руководителей необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, поддерживающие эффективную работу. · Печатает по указанию руководителей служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных. · Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений. · Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. · Выполняет отдельные служебные поручения руководителей: · Организует деловые поездки руководства. · Оформляет авансовые и командировочные документы руководителей. · Тесно сотрудничает с административными и оперативными отделами ТОО. · Составляет презентационные материалы о деятельности компании. · Выполняет заказы на офисную продукцию, SIM-карты Требования: · Высшее образование со стажем работы не менее 2 лет на аналогичной позиции - ассистентом или офис менеджером. · Опыт в организации делопроизводства. · Иностранные языки - английский и/или немецкий. · Понимание порядка систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий. · Опыт работы со средствами вычислительной техники, коммуникаций и связи. Organization: Siemens Healthineers Company: Siemens Healthcare Limited Liability Partnership Experience Level: Experienced Professional Job Type: Full-time