The role-holder is expected to provide administrative coordination and support for projects at ILEAD, including workshops, seminars, international conferences, training programmes, etc.

It is also expected that the role-holder will work collaboratively with academic and professional services staff in ILEAD and the wider university, such as Campus Management Office, Property Management Office, Management Information Technology and System Office.

The role-holder will be responsible for the control of event expenditure, equipment and consumable procurement processes, liaison with external service providers and venue organization, as well as the production of promotional materials and other event publications. The role-holder will have strong administrative skills including those deployed in the use of IT and will have outstanding organizational abilities, as well as being an effective team-player.

The role-holder will be expected to work flexibly with some evening and weekend work required in support of relevant events.

Responsibilities

• 
  Collects and shares the project plan 12 months ahead.

• 
  Monitors the budgetary expenses of event organization and support of every project and provide the expenses summary to the financial officer.

• 
  Coordinates with all the project team members from ILEAD and the wider university where appropriate to support the project.

• 
  Gives the notice at least four weeks prior to the date event takes place to relevant offices such as MITS, CMO and UMC.

• 
  Supports the promotion materials’ design and production.

• 
  Creates and manages the event webpage.

• 
  Arranges accommodation and logistics for external guests.

• 
  Organizes and effect the procurement processes of consumables where appropriate.

• 
  Coordinates with internal and external and supports the transportation for factory tour or field trip, this kind of activities.

• 
  Arranges catering for guests and participants.

• 
  Collects and analyzes feedbacks on events for continuous improvement.

Requirements

• 
  Strong interests and intensive knowledge in project management is an asset;
  

• Multi-tasking with good time management, calm under pressure;

• 
  Self-motivated, enthusiastic and innovative, excellent attention to detail;

• 
  Strong sense of customer focus, outgoing individual, excellent interpersonal and networking skills;

• 
  Excellent command of both written and spoken in Chinese and English;

• 
  Proficient in MS office application;

• 
  Able to work as a strong team member, as assigned;

• 
  Able to work occasionally on evenings/weekends for special events or projects

西交利物浦大学领导与教育前沿院诚聘项目行政专员

西交利物浦大学领导与教育前沿院（西浦ILEAD）是西交利物浦大学内部促进学生学习和教师教学的平台，也是基于西浦实践推动中国高等教育改革的平台。在短短五年时间内，ILEAD从零起步，已经成为国内高教领域领导者、行政员工和任课教师培训的领先机构，每年为超过80所高校1500名教育从业者提供深度培训和研修服务。ILEAD主办的社群活动深受高教从业者的欢迎和喜爱，ILEAD已经成为国内知名的教育改革品牌。2018年，ILEAD推出基教培训业务，希望打通基教和高教的隔阂，为中国教育改革带来系统性影响。

为了进一步提升ILEAD在国内教育界的影响力，特别是提升ILEAD的专业化运营水准，现面向社会诚聘项目行政专员一名，负责支持ILEAD的培训类和社群类活动项目的专业化行政支持，欢迎社会各界人士咨询和申请。

此职位主要职责如下

根据研究院的总体战略和行政战略，提供专业化的项目管理和支持服务

制定项目支持计划，并遵照执行

与产品团队以及营销团队合作，为客户提供无缝对接的服务

欢迎感兴趣的人士申请。本岗位待遇优厚，将提供和经验相符的有竞争力的工资待遇。

任何咨询请发送邮件至xiaojun.zhang@xjtlu.edu.cn，直接申请该岗位请点击链接http://job.xjtlu.edu.cn/psc/HR92PRD/EMPLOYEE/HRMS/c/HRS_HRAM.HRS_APP_SCHJOB.GBL?Page=HRS_APP_SCHJOB&Action=U&TargetFrameName=None选择project support officer进行申请。

西浦专门成立领导与教育前沿院简介

西浦专门成立领导与教育前沿院（ILEAD），聚焦互联网和人工智能时代的教育改革和创新，致力于研究和推广以学生为中心的大学育人体系，帮助教育从业者的办学行动的改变。

ILEAD致力于搭建一个教育创新者之间相互碰撞和沟通的社群平台，例如每年一次的高等教育创新年会，已经有300多所高校参与；西浦发起主办全国大学教学创新大赛，2016年以来连续三届大赛有超过130所高校的450名一线教师参与，2019年第四届大赛有来自全国110所高校的563人报名，四年已经累积形成来自全国各地各类高校上千名热衷教学创新并有优秀实践的教师群体，在大赛的大众评审环节，截止目前已经有超过一千万的点击量和超过五十万的投票量，社会各界参与程度较高，很多参与者在比赛过程中彻底地改进了自己的教学，很多学校因为大赛知道自己学校的老师的优秀实践，很好地帮助各学校形成教学创新的氛围。ILEAD今年还发起成立高校教师发展中心可持续发展联盟，首批共有来自全国各地的42所高校加盟。联盟希望通过合作帮助所有成员成为有专业人才、有系统项目、有充足资源和有校内教师广泛参与的可持续发展机构。

自2013年以来，ILEAD举办各类培训近百场，共有超过350所国内高校的4000多名领导、教师和行政员工在西浦深度研讨如何振兴本科教育，很多学校直接采用了西浦的实践。例如山西师范大学，连续三次选派120多名骨干教师到西浦学习后，在校内形成热烈的教改氛围，第四次选派了一批在培训后进行课改并取得实效的老师再到西浦深化改革；温州大学和西浦签订协议，定期为温州大学所有中高层干部提供系统化培训，至今已经进行三期共超过100名中高层干部在西浦学习。

2018年年初，ILEAD还推出首期双一流大学育人质量排名，依靠大学的教学质量来排名，希望通过这个途径能让大学更好地回归教育。这一排名发布后，引起社会各界广泛关注。ILEAD排名试图通过评估“双一流”建设高校的育人水平并进行排名，来推动各高校更加关注作为大学核心功能的人才培养，并为社会各界更客观地认识我国知名高校育人水平提供更直接的参考。ILEAD排名的基本理念是：坚持“以学生为中心”，整合课内外的所有学生学习活动，真正形成一个全员育人、全过程育人的体系，并构建平台化的大学管理和支持体系。从2019年开始，ILEAD将对所有142所入围“双一流”建设高校和“双一流”学科建设高校进行育人质量排名。

上班地址：苏州工业园区独墅湖高等教育区仁爱路111号

西交利物浦大学坐落在素有“人间天堂”之称的苏州，这座文化名城至今仍坐落在春秋战国期间的原址上。仍然保持着“水陆平行，河街相邻”的双棋盘格局和粉墙黛瓦、小桥流水的古朴风貌。古城数千年的历史，给后人留下了大量的珍贵文化遗产，其中又以园林为著称，拙政园、留园、网师园等九处名胜古迹被列为世界文化遗产。今天的苏州不仅保留了它悠久文化传统，同时又是一个与时俱进的、对世界开放的现代化城市。近年来它的国民经济总产值以将近15%年增长率快速发展。苏州的GDP仅次于上海、北京和广州。
西交利物浦大学是苏州进一步对外开放和教育全球化的产物。苏州及周边地区经济的高速发展吸引了两所世界名校——中国西安交通大学和英国利物浦大学。它们作为母校在苏州工业园区独墅湖高教区合作创办一所以理、工、管起步的国际型大学。这也是国内一所由教育部批准中外“强强”合作的大学。它的愿景是研究导向、独具特色、世界认可的中国大学和中国土地上的国际大学。它旨在培养具有国际视野和竞争力的高级技术和管理人才；积极为经济和社会发展提供科技和管理服务；在人类面临严重生存挑战的领域有特色地开展研究；探索高等教育新模式，影响中国甚至世界的教育发展。
西交利物浦大学建校于中国—新加坡苏州工业园区，这所学校将在悠久浓郁的文化传统与世界罕有的高速经济发展并存共生的美好环境中成长。
请使用网站提供的信息和链接来更好地了解苏州，了解西交利物浦大学。
www.xjtlu.edu.cn