Administrative Assistant
AbbottSan joseUpdate time: October 12,2021
Job Description
Esta posicion es para la division farmaceutica de Abbott- EPD. Esta basado en oficinas comerciales en Costa Rica (City Place, Santa Ana, SJ CR). Es un puesto temporal por aproximadamente 4 meses.
Objetivo del puesto:
Apoyar las actividades realizadas por el Gerente General, siguiendo los lineamientos del Sistema de Gestión Integral.
Funciones:
- Agendar y organizar diversas reuniones a solicitud de la Gerencia General
- Atención telefónica y presencial a clientes varios
- Organización de eventos.
- Realizar y mantener el archivo de la Gerencia General.
- Ser el puente de comunicación entre la Gerencia General y las áreas de negocio.
- Programar y coordinar los viajes/hospedajes de la Gerencia General.
- Filtrar los documentos para aprobación de la Gerencia General.
- Responder por la ejecución de los procedimientos, instrucciones y registros de su área y de los relacionados.
- Realizar presentaciones gerenciales.
- Realizar reportes de gastos, liquidaciones y demás trámites administrativos de la Gerencia General.
- Atender call internacionales.
- Apoyar preparaciones de análisis varios de la gerencia general.
Educacion:
- Bachillerato Universitario: Educación Superior.
- Área de especialización: Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o afines.
Experiencia;
- De 1 a 2 años en puestos afines
- Ingles avanzado
- Microsoft office avanzado
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