Administrative Assistant
AbbottSan joseUpdate time: October 12,2021
Job Description

Esta posicion es para la division farmaceutica de Abbott- EPD. Esta basado en oficinas comerciales en Costa Rica (City Place, Santa Ana, SJ CR). Es un puesto temporal por aproximadamente 4 meses.

Objetivo del puesto:

Apoyar las actividades realizadas por el Gerente General, siguiendo los lineamientos del Sistema de Gestión Integral.

Funciones:

  • Agendar y organizar diversas reuniones a solicitud de la Gerencia General
  • Atención telefónica y presencial a clientes varios
  • Organización de eventos.
  • Realizar y mantener el archivo de la Gerencia General.
  • Ser el puente de comunicación entre la Gerencia General y las áreas de negocio.
  • Programar y coordinar los viajes/hospedajes de la Gerencia General.
  • Filtrar los documentos para aprobación de la Gerencia General.
  • Responder por la ejecución de los procedimientos, instrucciones y registros de su área y de los relacionados.
  • Realizar presentaciones gerenciales.
  • Realizar reportes de gastos, liquidaciones y demás trámites administrativos de la Gerencia General.
  • Atender call internacionales.
  • Apoyar preparaciones de análisis varios de la gerencia general.

Educacion:

  • Bachillerato Universitario: Educación Superior.
  • Área de especialización: Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o afines.

Experiencia;

  • De 1 a 2 años en puestos afines
  • Ingles avanzado
  • Microsoft office avanzado

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