Administration Specialist/行政专员
Bosch GroupXianUpdate time: September 7,2020
Job Description

Company Description

博世力士乐(西安)电子传动与控制有限公司—是博世集团在中国最具潜力的生产和研发基地之一,坐落在陕西省西安市经济技术开发区--西安经济技术开发区。公司响应国家西部大开发的号召,于2010年2月从深圳整体搬迁至西安新落成的工厂,发展迅猛。

博世力士乐(西安)电子传动与控制有限公司位于西安经济技术开发区尚稷路3999号,厂区总占地面积约4.2万平方米,建筑面积约2万平方米。凭借不断探索和创新精神,公司致力于为客户提供各种通用型、矢量型变频器、伺服驱动器,伺服电机,拧紧机,直线导轨滑块和高效、经济的驱动解决方案。高效率,低故障、可靠稳定的性能等众多优势令我们的产品行销世界,在专业领域中颇有好评。

公司秉承“博世价值”理念,以人为本,不断探索企业发展新思路,同时丰富员工生活,通过形式多样和全方位的培训提升员工业务能力。,这些具有吸引力的政策使得公司在竞争激烈的自动化市场稳步发展,逐渐壮大。

“博世-科技成就生活之美”的宗旨指引我们努力向前,为未来创造更美好的生活。相信凭借不断的努力和创新精神,身为自动化产品和解决方案先行者的博世力士乐公司,一定能够为客户创造更大价值,为我国节能减排事业和绿色经济发展做出贡献。

Job Description

 

1. Air ticket booking and payment arrangement on time;

2. International assignment associate supporting, including visa application support, residential support and PU-Letter application, ect.

3. Support manager to prepare and collect related data required by the government,approval work of relevant company certification from government and other government financial report supports.

4. Company activities、annual party planning and organizing.

5. Company car management, information record and daily car arrangement.

6. Company canteen management, including supplier sourcing, payment arrangement and food safety inspection.

7. Company office rental and management, including C/RE application, house sourcing, redecoration and payment arrangement, ect.

8. Phase 2 acceptance inspection and house proprietary certificate application.

9. Office supplies management, including needs collection, distribution, cost center division.

1、机票预订及结账;

2、国际间派遣人员相关事宜的工作支持,包括签证、租房等、二期项目设备安装外籍人员邀请函办理;

3、协助部门经理处理相关政府审批和财政申报支持;

4、公司大型活动、工会相关活动、年会的策划及组织;

5、负责公司公务车辆事宜处理、车辆资料管理及每日车辆安排;

6、公司餐厅日常审查及管理, 包括供应商更换、结账核算、食品安全检查;

7、公司办事处房屋租赁;

8、协助办理二期规划验收手续、房产证的办理;

9、负责公司办公用品管理,包括需求收集、分发、成本中心划分。

Qualifications

-Education: Major Bachelor Degree or above, major in Administration, Language, Public Relations or other related
-Working Experience 4 years or above
-Know-How: Familiar with the administration, records management, public relations
-Special Skill: Communication, coordination, copywriting
-Software(Office. etc.): Good at Microsoft Office
-language Good English both in written and spoken

-学历,专业: 管理、语言、公共关系等专业,本科以上学历。
-工作经验: 4年以上
-知识与技巧: 熟知行政管理、档案管理、公共关系知识;
-其他技能:具备沟通协调、应变能力,文案写作能力;
-软件技能(办公自动化等): 熟练操作办公自动化设备和微软办公软件
-语言:良好的中英文沟通表达及书写能力

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