Actividades principales\:

• Realiza tareas administrativas para relevar al personal de la división y / o a los miembros del equipo de todos los detalles administrativos. 
• Detecta llamadas y recibe mensajes.
• Prepara y rastrea los informes de gastos y solicitudes de compra. 
• Ayuda en la preparación de informes, gráficos y presentaciones utilizando hojas de cálculo y software gráfico. Realiza los arreglos de viaje y gestiona el calendario. 
• Organiza reuniones internas / externas y necesidades de catering. 
• Actúa como asesor sobre políticas y procedimientos de facilities. 
• Trabaja en tareas que son de naturaleza semi-rutinaria donde la capacidad de reconocer la desviación de la práctica aceptada/correcta es esencial. Sigue las prácticas y procedimientos estándar. 

Requisitos\:

• Fuertes habilidades de organización y atención al detalle.
•  Capacidad para realizar múltiples tareas y cumplir con los plazos. Capaz de mantener información confidencial. 
• Manejo  profesional de atención telefónica y habilidades interpersonales, excelente actitud y trato con el cliente.
• Uso de procesamiento de textos, correo electrónico  y equipos de oficina.
• Preparatoria o licenciatura trunca en administración de empresas 1 - 2 años de experiencia relacionada.

!|!Provides clerical support within any of a variety of departments. Supports an SVP or below.

Perform clerical duties to relieve division staff and/or team members of all clerical details. Screens calls and takes messages Maintains filing systems. Composes and types routine letters, reports, and other material. Prepares and tracks expense reports and purchase requisitions. Assists in the preparation of reports, graphs, and presentations using spreadsheet and graphic software. Makes travel arrangements and manages calendar. Arranges internal/external meetings and catering needs. Maintains organization charts and distribution lists. Manages and tracks assets. Acts as an information source on organization policies and procedures. Works with other administrative personnel.

Works on assignments that are semi routine in nature where the ability to recognize deviation from accepted practice is essential. Follows standard practices and procedures. Normally receives detailed instructions on routine work and new assignments. Demonstrated strong organization skills and attention to detail. Ability to multitask and meet deadlines. Able to maintain confidential information. Professional phone manner and interpersonal skills. Use of word processing application and office equipment. BA/BS degree or equivalent 1 - 2 years of related experience.

Oracle is an Equal Employment Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, sexual orientation, gender identity, disability and protected veterans status or any other characteristic protected by law.

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