HR & Administration-行政秘書
Taiping Financial Holdings Company LimitedTin HauUpdate time: September 17,2019
Job Description

崗位職責:

1. 負責起草及撰寫公司年度總結及年度計劃、各類專題報告、工作總結、管理層致辭和發言稿、綜合匯報材料、新聞通訊稿等公文

2. 組織落實公司重要會議,包括但不限於會議通知、準備會議材料、撰寫會議記錄、會議紀要、會議事務等工作,跟進落實會議決議的重要工作事項

3. 負責規範公文管理、會議管理、檔案管理、保密管理工作

4. 負責對外聯絡溝通、接待安排、公文書信往來等

5. 其他綜合行政管理工作 

任職資格:

1. 大學本科或以上學歷,主修金融、經濟、傳播、文學、新聞或相關學科

2. 3年以上大型中資企業高管秘書工作經驗,或政府、國有企事業機構辦公室秘書工作經驗,知名企業及金融投資行業相關工作經驗,曾有內地教育或相關工作背景者優先考慮

3. 思維敏捷,邏輯清晰,具有深厚的文字功底和文字駕馭能力,熟悉各類公文寫作,具有豐富的公文寫作經驗

4. 良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正、責任心強,有較強的獨立工作能力和承壓能力

5. 熟悉辦公室公文處理系統(OA系統)

6. 工作細緻認真,條理性及執行力強,具保密意識及良好的時間管理意識

7. 具備相關專業學歷背景,工作經驗稍欠缺者,可申請「初級行政秘書」職位 

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