邮件收发员
工作内容

负责邮件中心的所有工作;
负责各个分支行之间的内部传递包;
负责所有的快递服务,保证分发的及时性和准确性;
维护邮件中心秩序;
负责邮件中心相关的工作报告及总结;
完成上级领导安排的其他各项工作。

任职资格

高中以上学历;
具备良好的沟通技巧及团队合作精神;
具备相关工作经验者优先。

Beijing FFC Mailroom 工作流程
负责17层工作的同事8:30到岗, 收取17层ops部门3个MAIL BOX的文件,仔细分拣内外部快件登记后,由负责传递的 银雁 的同事传递到 15家支行。 9:00-10:00 开始接收入EMS SF DHL等外部快件,录入电脑系统,以备派发。 10:00 Mailroom 3位同事开始逐层派发快递,并由HSBC同事签字确认快件已签收,签收单保留以备查询。派件过程中收取各个楼层MAIL BOX中的文件,Mailroom同事在登记本上签字确认收取,统一收回MAIL ROOM进行分拣。(内外部快件、平信、挂号信仔细区分) 12:00由Mailroom 负责17层的同事,收取17层OPS 各个MAIL BOX中的文件,仔细分拣内外部快件登记后,由负责传递的 银雁 的同事传递到 15家支行。 15:00将中午分、支行由银雁同事传递回来的文件以及上午 :00各个楼层所取回的文件,派发到各个楼层,并由HSBC同事签字确认。 16:30陆续接收15家支行分别由 银雁 传递回来的文件及包裹。仔细分拣内外部文件,以备第二天派发。 17:30由 EMS SF DHL 人员陆续取走外部快件。

每日上午9:30-10:30-11:20,下午13:20-14:00-14:15-14:45-15:00-15:30-16:30-17:00-17:30 分别为1层COUNTER和17层OPS两个部门单独传递文件。

10:00及14:00 接收各个部门发往如中国银行、工商银行,人民银行、银监局等文件并做好登记,由银雁传递票据同事 签字确认 发往以上部门。

每日分别有两次各个快递上门取件,
第一次取件时间为 DHL 10:30-11:00
EMS 11:30-12:00
SF 11:30-12:00
第二次取件时间为 每日下午17:00-17:30
工作范围
1F-17F工作范围(同事A)
每日12次传递1F-17F OPS部门文件

时间为:
上午:9:30 10:30 11:20
下午:13:20 14:00 14:15 14:45 15:00
15:30 16:30 17:00 17:30
按时派发1F快件 上午10:00 下午15:00 递送 工行、中行信汇小票、财务报表。 递送OPS传递大客户文件袋 按时收取 1F MAIL BOX中所需传递的文件并做好记录。
(2、3项都由MAIL ROOM同事接收并记录,后由银雁传递同事签字领取并派发)

17F 工作范围(同事B)
负责分支行内部文件传递并记录(一天俩次分支行传递) 按时派发17F快件 上午10:00 下午15:00。
Ops部门的文件每天10:00 11:30 13:00 15:00 17:00派发。按时收取17F 各个MAIL BOX中所需传递的内外部文件并做好记录
负责内外部文件的接收并做好记录,录入电脑系统。 接听MAIL ROOM 电话并记录。 11点派发43层信用卡部门内外部快件。

16F-18F工作范围(同事C)
按时派发16F-18F快件 上午10:00 下午15:00 按时收取16F-18F 各个MAIL BOX中所需传递的文件并做好记录 录入18F MO部门所发DHL快件。 录入各个分、支行所发 DHL快件。 协助各楼层同事